大家好~這星期一樣是小助手發文唷!
這幾天天氣真的是讓人感受到冬天的來臨呢!
話說這一周還會持續的冷下去,請大家多多注意保暖唷!!!
上週提到關於場控的事情,這一周要聊聊活動的前置工作唷
上週文章回顧↓↓↓
這一次要提的是活動事前的工作:
剛開始接到案子我們就要開始與客戶不斷來回開會溝通,流程上活動順暢度、還有主持人與表演者挑選、活動節目小遊戲決定,場地協調、設計製作、提供硬體設備。
客戶提供預算,公關公司挑選好的主持人與表演者、提供好玩的互動小遊戲給客戶挑選。流程先擬初稿、與客戶想要的時間配合、幫客戶注意時間與流程的順暢度。
場地方面客戶可以自行決定要在哪裡辦活動、也可以另外請公關公司提供場地,參考之後再決定位置。待位置決定之後公關公司就要幫忙觀看場地的燈光音響設備,是否要提供客戶這些硬體設備。
設計方面也是客戶都可以自行決定要不要自己設計,當然也可以請公關公司幫忙設計。不過因為活動有很多主題、建議客戶們先有想法再來與公關公司提議會比較好唷,可以幫助設計師將範圍縮小,這樣也比較不會花更多時間在做發想。
以上內容為活動前的事前準備簡略概要
作為活動的前置作業,歡迎大家分享給需要的人做參考~
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講了這麼多,也要偷偷告訴大家~
準備邁入春酒的季節,接下來的婚禮也回越來越多
活動與婚禮方面需要專業主持人、表演者也歡迎與我們聯絡唷!!!
打造一場完美的音樂婚宴是我們永遠的目標,讓婚禮浪漫難忘是我們最大的成就感。
對於音樂演奏以及婚禮企劃,我們專業用心且絕不馬虎
除了婚禮企劃,另外也提供宴會、尾牙及春酒的音樂饗宴,期待與您的相遇。
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